Datenschutz Informationen nach Art. 13 DS-GVO

Informationen nach Art. 13 DS-GVO zur Datenerhebung beim Betroffenen

1. Gegenstand dieser Informationen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden kurz ,,Daten“) ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich, welche Daten wir von Ihnen erheben und wie wir diese verarbeiten oder nutzen. Darüber hinaus zeigen wir, welche begleitenden Maßnahmen wir in technischer und organisatorischer Hinsicht getroffen haben, um Ihre Daten zu schützen.

2. Verantwortliche Stelle/Diensteanbieter

Verantwortliche nach Art. 4 DS-GVO und zugleich Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) ist die Zeitungsverlag GmbH & Co Waiblingen KG, Albrecht-Villinger Straße 10, 71332 Waiblingen, Telefon 07151 566-0, Telefax 07151 566-401, E-Mail: Geschaeftsleitung@zvw.de.
Die Verantwortliche wird vertreten durch die geschäftsführende Komplementärin Zeitungsverlag GmbH, diese vertreten durch ihre Geschäftsführer Ullrich Villinger und Michael Krickl, gleichzeitig verantwortlich nach § 55 des Rundfunk-Staatsvertrags.
Bestellter Datenschutzbeauftragter ist Herr Ulrich Emmert, Schockenriederstr. 8A, 70565 Stuttgart, Telefon 0711 4690580, Telefax 0711 469058099, E-Mail: datenschutzbeauftragter@zvw.de.

3. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten, Ihre Rechte

Die Erhebung oder Verwendung Ihrer Daten erfolgt zu dem Zweck, die von Ihnen gewünschte Leistung zu erbringen. Alle von uns erhobenen personenbezogenen Daten, wie Name, Adresse, Kontaktdaten, Telefon, Bankverbindung und E-Mailadresse werden wir nur zu dem angegebenen Zweck erheben, verarbeiten und nutzen. Dabei beachten wir, dass dies nur im Rahmen der jeweils geltenden Rechtsvorschriften bzw. nur mit Ihrer Einwilligung geschieht.
Der Zweck der in diesem Formular oder anderweitig von uns erhobenen Daten ist die Vertragsdurchführung von Abonnementverträgen und Ausführung von Verträgen über Werbeleistungen (Anzeigen- und Beilagenaufträge sowie digitale Werbung), Agenturleistungen und andere Leistungen, die wir anbieten.
Soweit Sie von uns angebotene Leistungen in Anspruch nehmen wollen und diese über körperliche oder Internetformulare auf unserer Website bestellen, ist es notwendig, bestimmte Daten in Pflichtfeldern anzugeben. Dabei handelt sich um diejenigen Daten, die zur Abwicklung des jeweiligen Auftrags erforderlich sind. Weitere Angaben können Sie freiwillig machen; sie sind von uns entsprechend als optional markiert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 I b.) DS-GVO (die Vertragsdurchführung).
Soweit wir gewerbliche Vertragskunden im Bereich der Werbevermarktung zur Vertragsdurchführung per E-Mail oder Telefon zum Zwecke der Unterbreitung von Angeboten telefonisch kontaktieren, erfolgt das im Rahmen der Durchführung von Rahmenverträgen nach Art 6 I b.) DS-GVO.
Soweit wir Sie werblich über den Postweg (Direktmarketing) nach Durchführung eines Abonnementvertrages kontaktieren, geschieht das mit einem berechtigten Interesse nach § 6 f.) DS-GVO.
Soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, Sie mit E-Mail oder per Telefon zu kontaktieren, geschieht dieses aufgrund Art 6 I a.) DS-GVO. Jederzeit können Sie dieser Einwilligung widersprechen (siehe Widerspruchsrecht nach Ziffer 6 dieser Informationen).
Bei der Vermarktung von Werbeleistungen an Geschäftskunden handeln wir mit einem berechtigten Interesse nach Art 6 I Lit. f.) DS-GVO wenn wir Kunden, bei denen wir ein Interesse an Werbung vermuten, per Telefon ansprechen oder per Brief anschreiben. Auch hier besteht ein jederzeitiges Widerrufsrecht nach Ziffer 6 dieser Informationen.

4. Datenschutzrechtliche Einwilligung

Für den Fall, dass wir Sie um eine datenschutzrechtliche Einwilligung bitten, erfolgt diese in jedem Fall freiwillig. Wir werden Sie darauf hinweisen, wenn ein von uns angebotener Dienst nicht ohne bestimmte Angaben erbracht werden kann.
Ihre Einwilligung können Sie gesondert abgeben. Eine uns erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Widerspruchsrecht

Einer Datenverarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse oder einem öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt beruht oder einer Datenverarbeitung zum Zweck der Werbung oder des Profilings, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Bitte wenden Sie sich an datenschutz@zvw.de oder senden Sie uns Ihr Anliegen auf dem Postweg mit dem Stichwort „Datenschutz“ zu.

6. Übermittlung von Daten an Dritte außerhalb der EU

Es erfolgt keine Datenübertragung in Länder außerhalb der EU, soweit wir nicht explizit bei den entsprechenden Angeboten darauf hinweisen.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und angepasst.
Wir stellen Ihnen diverse Online-Formulare und Dienste bereit, mit denen Sie uns personenbezogene Daten übermitteln können. Diese Formulare sind gegen die Einsichtnahme Dritter durch die Verwendung von TLS-Verschlüsselung geschützt. Daten, die Sie eingeben oder als Datei an uns übermitteln, können von uns gespeichert und nach Vereinbarung verarbeitet werden. Sofern die Nutzung und Verarbeitung der Einwilligung des Nutzers oder Dritter bedarf, kann die Einwilligung jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden. Zur korrekten Identifizierung oder zur Verhinderung von Missbrauch können Sie zu verschiedenen Eingaben aufgefordert werden:

a) Zur Identifizierung kann die Eingabe einer benutzerdefinierten Kennung oder einer anderweitig geeigneten Authentifikation (z. B. Passwort, biometrische Merkmale, handschriftliche Unterschrift) verlangt werden. Die Daten werden gegen Kenntnisnahme Dritter geschützt, sofern der Nutzer die von uns empfohlenen Wege der Datenübermittlung anwendet.

b) Damit Dienste nicht durch maschinelle Algorithmen (z. B. Bots) nutzbar sind, können sogenannte CAPTCHAS eingesetzt werden. Diese beinhalten Bilder oder Aufgaben, die von Computerskripten nicht verarbeitet werden können.

8. Löschfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, bis der Zweck, für den die Daten gespeichert wurden, entfällt und so lange keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder Verjährungsfristen, die die Rechtsverfolgung resultierender Ansprüche ermöglichen, der Löschung entgegenstehen (in diesem Fall wird die Verarbeitung der Daten nach Art. 18 DS-GVO eingeschränkt). Für die von uns erhobenen Daten gilt folgende Löschfrist, soweit keine entgegenstehende Frist vorhanden ist:
Bei entstehendem Vertragsverhältnis bis zum Ende von Aufbewahrungs- und Verjährungspflichten, ansonsten Löschung der Daten nach 4 jahren

9. Automatisierte Einzelentscheidungen

Es finden keine automatisierten Einzelentscheidungen über den Abschluss von Verträgen oder die Erbringung von Leistungen nach Art 22 DS-GVO statt. Für den Fall, dass eine automatisierte Einzelentscheidung stattfindet, werden wir Sie vorab darüber informieren.

10. Betroffenenrecht

Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail datenschutz@zvw.de oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die oben genannte Adresse des Verantwortlichen.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Ihre Rechte.

a) Recht auf Bestätigung und Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu erlangen. Desweiteren besteht ein Recht auf folgende Informationen:

  1. die Verarbeitungszwecke;

  2. die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;

  3. die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;

  4. falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;

  5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

  6. das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

  7. wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;

  8. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

b) Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

c) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  1. Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

  2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 DS-GVO Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

  3. Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

  4. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

  5. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.

  6. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DS-GVO erhoben.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

  2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

  3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DS-GVO;

  4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DS-GVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

  5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Art. 17 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  1. die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,

  2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehntenund stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;

  3. wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigten, oder

  4. Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber den Ihren überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern

  1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DS-GVO oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und

  2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
    Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

f) Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Artikel 89 Absatz 1 DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

g) Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

h) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

i) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

j) Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Bitte wenden Sie sich an datenschutz@zvw.de oder senden Sie uns Ihr Anliegen auf dem Postweg zu.
Sie haben das Recht, sich bei Beschwerden über den Umgang mit personenbezogenen Daten an den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit in Baden-Württemberg zu wenden: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/online-beschwerde/.
Stand Mai 2018

 

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